A la signature de la convention de subvention, 10% du montant de l'aide sont payés à titre d'avance, sur base d'une déclaration de créance.
Lorsque le montant des commandes fermes[1] passées par le maître d'ouvrage atteint 40% du montant de l'aide, 30 % supplémentaire du montant de l'aide peut être sollicité à l'administration sur base d'une déclaration de créance accompagnée d'une attestation type certifiée sincère et exacte par un réviseur d'entreprise ou un expert-comptable ou un comptable agréé.
Lorsque son investissement est réalisé et payé, le candidat introduit une demande de paiement du solde de l'aide soit les 10% restants. Celui-ci n'est payé qu'après une évaluation finale positive du projet par le comité de pilotage et sur base de frais certifiés par un réviseur d'entreprise ou un expert-comptable ou un comptable agréé.